باطل کردن سند رسمی
ابطال و اصلاح سند مالکیت ممکن است بدون حکم دادگاه صورت گیرد که در اینصورت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مکلف است که طبق درخواست مراجع قانونی سند را باطل کند که در اینصورت نیازی به حکم دادگاه نیست و سازمان ثبت اسناد خود وارد عمل می‌شود. مواردی مانند اصلاحات اراضی و تقسیم آن‌ها از این جمله موارد هستند. گاهی اوقات هم باطل کردن سند مالکیت توسط اداره ثبت انجام می‌شود در اینصورت فرد باید به اداره ثبت مراجعه کرده و بدون حکم دادگاه اقدام به ابطال سند کند.
در ماده ۲۵ قانون ثبت، اختیار ابطال یا اصلاح سند مالکیت به هیات نظارت سپرده شده است و بر اساس این ماده «چنانچه در اثر بی‌دقتی و اشتباه نویسنده در سند مالکیت و… اشتباهی رخ داده باشد، چنانچه ثبت دفتر املاک یا سند مالکیت، دارای مغایرت و مخالفت با سند رسمی باشد یا ثبت دفتر املاک یا سند مالکیت، دارای مغایرت و مخالف حکم نهایی دادگاه باشد و همچنین اشتباهاتی در جریان عملیات مقدماتی رخ دهد و در دفتر املاک نیز وارد شود و چنانچه اشتباهاتی در عملیات تفکیکی رخ داده و در دفتر املاک نیز وارد شود، در همه موارد مورد اشاره شده، اصلاح یا ابطال سند مالکیت در صلاحیت هیات نظارت خواهد بود
